Η ανάγκη για άμεση, νόμιμη και χωρίς γραφειοκρατικές καθυστερήσεις κάλυψη έκτακτων κενών στην αγορά εργασίας περνάει πλέον σε ψηφιακή τροχιά. Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης έθεσε σε λειτουργία τη νέα εφαρμογή «Ergani app» για εργοδότες, η οποία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ολοκληρώνουν προσλήψεις προσωπικού μέσα σε λίγα λεπτά, αποκλειστικά μέσω του κινητού τους τηλεφώνου.
Η καινοτομία αυτή, η οποία σχεδιάστηκε βάσει του νόμου 5239/25 («Δίκαιη Εργασία για Όλους»), εστιάζει στην ευελιξία που απαιτεί το σύγχρονο επιχειρείν, δίνοντας τη δυνατότητα σύναψης συμβάσεων εργασίας ορισμένου χρόνου διάρκειας έως και δύο ημερών. Με αυτόν τον τρόπο, μια επιχείρηση που αντιμετωπίζει μια αιφνίδια αύξηση του φόρτου εργασίας ή καλείται να αναπληρώσει εκτάκτως ένα κενό, μπορεί να θωρακιστεί νομικά και λειτουργικά χωρίς τις παραδοσιακές χρονοβόρες διαδικασίες.
Πώς λειτουργεί το νέο ψηφιακό μοντέλο σε 3 βήματα
Η διαδικασία σχεδιάστηκε με γνώμονα την ταχύτητα και την αμφίδρομη διαφάνεια ανάμεσα στον εργοδότη και τον εργαζόμενο, καταργώντας το χαρτί.
Καταχώριση από την επιχείρηση: Ο εργοδότης εισέρχεται στο «Ergani app» από το smartphone του και συμπληρώνει τα βασικά στοιχεία της έκτακτης απασχόλησης (Ειδικότητα, Ημέρες και ώρες εργασίας, Συμφωνηθείσα αμοιβή, Ασφαλιστικά στοιχεία).
Ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο: Ο εργαζόμενος λαμβάνει άμεσα ειδοποίηση (push notification) στο δικό του κινητό και συγκεκριμένα στην αναβαθμισμένη εφαρμογή «myErgani app». Ελέγχει αναλυτικά τους προσυμφωνημένους όρους και, εφόσον συμφωνεί, αποδέχεται τη σύμβαση με ένα ψηφιακό «κλικ».
Οριστικοποίηση και αυτόματη ενημέρωση: Με την αποδοχή του εργαζομένου, ο εργοδότης οριστικοποιεί την υποβολή. Το κεντρικό Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενημερώνεται αυτομάτως σε πραγματικό χρόνο για την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης, χωρίς να απαιτείται καμία πρόσθετη ενέργεια ή χειροκίνητη δήλωση.
3 δηλώσεις σε 1 ενιαία διαδικασία
Το ουσιαστικότερο όφελος για τα λογιστήρια και τις διευθύνσεις Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) είναι ο ριζικός περιορισμός της διοικητικής επιβάρυνσης. Μέχρι σήμερα, μια ολιγοήμερη σύμβαση απαιτούσε διαδοχικές υποβολές.
Με το νέο σύστημα, δημιουργείται μια Ενιαία Δήλωση, η οποία συγχωνεύει σε μία και μόνο ψηφιακή κίνηση τρεις επιμέρους διαδικασίες:
- Την Αναγγελία έναρξης εργασίας
- Τη Δήλωση ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας
- Την Αναγγελία λύσης της σύμβασης ορισμένου χρόνου
Παράλληλα, διασφαλίζεται η πλήρης καταγραφή του ακριβούς χρόνου εργασίας, προσφέροντας αυξημένη νομική προστασία στον εργαζόμενο και εξαλείφοντας τον κίνδυνο επιβολής προστίμων αδήλωτης εργασίας για τον εργοδότη.
Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, αναφερόμενη στην έναρξη λειτουργίας της εφαρμογής, υπογράμμισε τον διττό της ρόλο:
«Επιταχύνουμε και απλοποιούμε τις προσλήψεις μέσω της νέας εφαρμογής “Ergani app”. Παρέχουμε έτσι, για πρώτη φορά, τη δυνατότητα σε επιχειρήσεις να καλύπτουν τις έκτακτες ανάγκες τους σε ανθρώπινο δυναμικό, ανά πάσα στιγμή μέσω του κινητού τους, σε λίγα λεπτά, με λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη διαφάνεια. Παράλληλα παρέχουμε αυξημένη προστασία στους εργαζομένους και πλήρη καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας τους».
Η εφαρμογή για τους εργοδότες, καθώς και η αναβαθμισμένη έκδοση «myErgani app» για τους εργαζομένους, είναι ήδη διαθέσιμες δωρεάν στα App Store (Apple) και Google Play (Android).
