Η ραγδαία εξέλιξη της Τεχνητής Νοημοσύνης δεν μετασχηματίζει μόνο τα ψηφιακά προϊόντα, αλλά επαναπροσδιορίζει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις αντιλαμβάνονται τη φυσική τους παρουσία. Σύμφωνα με νέα έρευνα της International Workplace Group (IWG), με brands τα Spaces, Regus, HQ και Signature, η ΤΝ ωθεί τις εταιρείες να εγκαταλείψουν τις σταθερές, μακροπρόθεσμες δεσμεύσεις στο real estate υπέρ πιο ευέλικτων λύσεων.
Η αβεβαιότητα που φέρνει η τεχνολογική επανάσταση όσον αφορά την παραγωγικότητα και τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, οδηγεί τις διοικήσεις σε μοντέλα με χαμηλότερο κόστος και ταχύτερη προσαρμοστικότητα.
Η πρόβλεψη γίνεται αδύνατη
Τα παραδοσιακά πολυετή συμβόλαια μίσθωσης φαντάζουν πλέον παρωχημένα απέναντι στην ταχύτητα των αλλαγών. Η έρευνα της IWG, στην οποία συμμετείχαν CEOs και CFOs, αναδεικνύει την αλλαγή παραδείγματος:
- Το 60% των στελεχών πιστεύει ότι η άνοδος της ΤΝ καθιστά αδύνατη την πρόβλεψη των αναγκών σε χώρους γραφείων σε ορίζοντα διετίας.
- Το 73% δηλώνει πως οι τεχνολογικές εξελίξεις κάνουν τις εταιρείες λιγότερο πρόθυμες να δεσμευτούν σε μακροχρόνιες μισθώσεις ή σε παραδοσιακές λύσεις επαγγελματικών ακινήτων.
- Το 88% των CEOs θεωρεί πλέον αναγκαία την ύπαρξη ευέλικτων χώρων εργασίας εξαιτίας της αδυναμίας πρόβλεψης που προκαλεί η Τεχνητή Νοημοσύνη.
Αναλύοντας τον αντίκτυπο της τεχνολογίας στις αποφάσεις για την τοποθεσία, τα δεδομένα δείχνουν πως:
- Το 42% των ερωτηθέντων απαντά ότι η τεχνολογία διευκολύνει την εξ αποστάσεως εργασία και περιορίζει την ανάγκη ενός κεντρικού γραφείου.
- Το 39% θεωρεί ότι ευνοεί τους ευέλικτους χώρους σε διαφορετικές τοποθεσίες.
- Το 37% σημειώνει ότι παρέχει πρόσβαση σε παγκόσμιο ανθρώπινο δυναμικό ανεξαρτήτως τοποθεσίας.
Το τέλος των σταθερών δαπανών
Η μείωση και ο επανασχεδιασμός του λειτουργικού κόστους αποτελεί πλέον κεντρικό πυλώνα στρατηγικής. Είναι χαρακτηριστικό ότι ένα συντριπτικό 99,8% των CEOs και CFOs δηλώνει πως οι οργανισμοί τους επιδιώκουν ενεργά τη μετατροπή του κόστους των ακινήτων από σταθερή σε μεταβλητή δαπάνη. Η κίνηση αυτή τους επιτρέπει να υιοθετούν μοντέλα με χαμηλές κεφαλαιουχικές απαιτήσεις, απελευθερώνοντας πολύτιμους πόρους για επενδύσεις στην ανάπτυξη.
Το κριτήριο του κόστους είναι καθολικό, καθώς το 99% των στελεχών αναφέρει ότι η μείωση της δαπάνης αποτελεί παράγοντα στις αποφάσεις για την τοποθεσία των γραφείων, ενώ για το 27% αποτελεί τον πιο σημαντικό παράγοντα.
Για την επίτευξη αυτού του στόχου, οι επιχειρήσεις επενδύουν σε υβριδικά σχήματα:
- Η πλειονότητα των στελεχών (57%) επενδύει ενεργά σε υβριδικές λύσεις.
- Το 55% εξετάζει τη δημιουργία ενός δικτύου χώρων εργασίας που θα βρίσκεται πιο κοντά στον τόπο κατοικίας των εργαζομένων.
- Το 52% εξετάζει μοντέλα εργασιακών χώρων που κατανέμονται σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Η στρατηγική αυτή δεν αποφέρει μόνο οικονομικά οφέλη. Τα μοντέλα ευέλικτης εργασίας, ειδικά εκείνα κοντά στο σπίτι του υπαλλήλου, εκτιμάται ότι μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα έως και 11% μέσα στα επόμενα πέντε χρόνια.
Ο ρόλος του γραφείου δεν καταργείται, εξελίσσεται
Σύμφωνα πάντα με την έρευνα, παρά την αποκέντρωση, το γραφείο ως έννοια και κοινός χώρος δεν πεθαίνει. Αντιθέτως, αναβαθμίζεται ο ρόλος του. Περισσότεροι από τρεις στους τέσσερις CEOs (76%) εκτιμούν ότι ο ρόλος του γραφείου θα αποκτήσει μεγαλύτερη σημασία για τον οργανισμό τους την επόμενη διετία, ενώ μόλις ένα 0,8% πιστεύει το αντίθετο. Οι σύγχρονοι χώροι πρέπει πλέον να προωθούν τη συνεργασία, την καινοτομία και την εταιρική κουλτούρα, χωρίς όμως την «αλυσίδα» της πολυετούς δέσμευσης σε ένα και μόνο σημείο.
