Του Νικόλαου Σπυρόπουλου*
Ζούμε την πιο ενδιαφέρουσα μετάβαση που έχω δει σε επιχειρησιακό λογισμικό στην Ελλάδα με την μετάλλαξη του παραστατικού από απλό χαρτί σε δεδομένα με αξία. Η myDATA ήρθε για να μείνει και όσο περνά ο καιρός, γίνεται ολοένα και πιο ξεκάθαρο ότι το πραγματικό «παιχνίδι» δεν είναι να στείλουμε κάτι στην ΑΑΔΕ, αλλά να χτίσουμε μια οικονομία όπου η πληροφορία της συναλλαγής καταχωρείται σωστά, αυτόματα και έγκαιρα μέσα στα ERP, με συνέπεια στη ροή από την έκδοση μέχρι τη συμφωνία και την πληρωμή. Εκεί ακριβώς αποκτά αξία το τιμολόγιο που πλέον γίνεται δομημένο δεδομένο που τροφοδοτεί λογιστική, αποθήκη, ταμείο, cash flow, έλεγχο και προσφέρει δύναμη στις επιχειρηματικές αποφάσεις.
Στο κομμάτι της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, το 2026 είναι το σημείο καμπής. Με την Α.1128/2025 ορίζεται το χρονοδιάγραμμα και ο τρόπος εφαρμογής, με σταδιακή ένταξη και μεταβατικό διάστημα προσαρμογής, ενώ έχει ανακοινωθεί ρητά η έναρξη υποχρέωσης από 2 Φεβρουαρίου 2026 και δεύτερη φάση από 2 Οκτωβρίου 2026 για το σύνολο της αγοράς, με πρόβλεψη σταδιακής εφαρμογής το πρώτο τρίμηνο.
Παράλληλα, με την Α.1129/2025 «δένουν» και τα κίνητρα ένταξης των επιχειρήσεων, κάτι που πρακτικά σημαίνει ότι όποιος οργανωθεί νωρίς, κερδίζει χρόνο, καθαρότητα και κόστος. Εδώ θέλω να το πω καθαρά, ως Business Software Evangelist της iNVOICEsoft, ότι οι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι «ένα ακόμη κανάλι διαβίβασης». Είναι ο μηχανισμός που παίρνει την εμπορική πράξη, τη μετατρέπει σε αξιόπιστο ηλεκτρονικό παραστατικό, την πιστοποιεί υπογράφοντας την ψηφιακά, την διαβιβάζει, τη φυλάσσει με ευθύνη, και ταυτόχρονα ανοίγει τον δρόμο για πραγματικούς αυτοματισμούς μέσα στο ERP, όπως το i-spirit.
Η ευθύνη για ασφάλεια, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα δεδομένων είναι για τους Πιστοποιημένους Παρόχους μια ανοιχτή επιταγή που έχει αποδέκτη το Κράτος και την Επιχείρηση. Το δεύτερο μεγάλο μέτωπο, που κατά τη γνώμη μου θα «κουμπώσει» οριστικά την περίοδο 2026–2030, είναι οι πληρωμές. Η διασύνδεση POS–ταμειακών–ΑΑΔΕ είναι ήδη υποχρέωση και η λογική της αγοράς πάει προς ένα ενιαίο μονοπάτι που είναι: παραστατικό, πληρωμή, συμφωνία, ενημέρωση ERP, όλα με όσο γίνεται λιγότερα ανθρώπινα βήματα.
Η υποχρέωση αποδοχής άμεσων πληρωμών IRIS στις λιανικές συναλλαγές (B2C) από 1/12/2025, με νέες τεχνικές προδιαγραφές διασύνδεσης, δείχνει ότι η είσπραξη – πληρωμή δεν είναι «κάτι
παράλληλο» αλλά μέρος της τεκμηρίωσης. Και επειδή μιλάμε για Ευρώπη, οι άμεσες πληρωμές (instant payments) και οι έλεγχοι τύπου “verification of payee” έχουν ήδη συγκεκριμένα ορόσημα εφαρμογής, άρα η ασφάλεια και η μείωση απάτης περνούν πια και στο τραπεζικό layer, όχι μόνο στο φορολογικό.
Στο i-spirit, αυτό μεταφράζεται σε μία κατεύθυνση: πιο καθαρή συμφωνία εισπράξεων–πληρωμών, λιγότερες «τρύπες» στο ταμείο, λιγότερο χειροκίνητο κλείσιμο μήνα, και ένα ERP που ξέρει τι έχει εκδοθεί και τι έχει πραγματικά εισπραχθεί.
Το τρίτο σκέλος, η ψηφιακή διακίνηση, είναι ίσως το πιο παρεξηγημένο αλλά και το πιο «παγκόσμιο» από τα τρία. Με τις αποφάσεις για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, μπαίνει στην καθημερινότητα κάτι που παλιά ήταν γκρίζα ζώνη.
Η ολοκλήρωση της διακίνησης δεν σημαίνει μόνο ότι «έφτασε το φορτηγό», αλλά τεκμηριώνεται ψηφιακά και από τον λήπτη. Η ίδια η διαδικασία προβλέπει παραλαβή με σάρωση QR Code και
ποσοτικό/ποιοτικό έλεγχο από τον λήπτη, άρα δημιουργείται ένα δεύτερο γεγονός πάνω στο ίδιο συμβάν που το ονομάζουμε επιβεβαίωση παραλαβής.
Αυτό για τις επιχειρήσεις σημαίνει λιγότερες διαφορές αποθήκης, πιο καθαρά «υπό παραλαβή/προς παράδοση», καλύτερη ιχνηλασιμότητα και, σε βάθος χρόνου, πιο εύκολες ασφαλίσεις, έλεγχοι και διεθνείς συνεργασίες. Και ναι, είναι δύσκολο τώρα, γιατί αλλάζει συνήθειες δεκαετιών. Όμως η απόδοση θα έρθει σε όσους παίζουν σοβαρά, όχι σε όσους προσπαθούν να κρυφτούν πίσω από πρόχειρες πρακτικές.
Αν κοιτάξω καθαρά την περίοδο 2026–2030, βλέπω τρεις μεγάλες «συγκλίσεις». Πρώτον, η Ελλάδα θα ωριμάσει τη δική της υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και θα χρειαστεί να κουμπώσει ομαλά με τις ευρωπαϊκές εξελίξεις τύπου ViDA, που έχουν ήδη δρομολογηθεί σε επίπεδο Ε.Ε και προβλέπουν κοινή σταδιακή εφαρμογή μέχρι το 2035, με κρίσιμο ορόσημο το 2030 για ηλεκτρονική τιμολόγηση και ψηφιακή αναφορά στις διασυνοριακές συναλλαγές.
Δεύτερον, η συμμόρφωση πληρωμών θα γίνει πιο «έξυπνη» και πιο απαιτητική, με το AML/KYC για την καταπολέμηση εσόδων από εγκληματικές ενέργειες, να περνά από τραπεζική υποχρέωση σε επιχειρησιακή κουλτούρα, ειδικά καθώς προχωρά το ενιαίο ευρωπαϊκό πλαίσιο AML και η λειτουργία της AMLA.
Τρίτον, το ψηφιακό ευρώ μπαίνει από «σενάριο» σε οδικό χάρτη. Η ίδια η ΕΚΤ μιλά για προετοιμασία προς πιθανή έκδοση έως το 2029, υπό την προϋπόθεση ότι το κανονιστικό πλαίσιο θα έχει
κλείσει εντός του 2026, με πιλοτικές δραστηριότητες από το 2027. Εκεί ακριβώς προσανατολίζεται και η δική μας στρατηγική. Η iNVOICEsoft ήδη ετοιμάζει ενσωμάτωση KYC/AML λογισμικού, όχι για «εντυπωσιασμό», αλλά για να προστατεύσουμε λογιστές και επιχειρήσεις και να προετοιμάσουμε τα νέα στελέχη για ένα περιβάλλον όπου η διαφάνεια θα είναι αυστηρή και απαιτητική.
Κλείνω με κάτι που το πιστεύω βαθιά. Η Ελλάδα, μέσα από αυτή τη δύσκολη πίεση, χτίζει τεχνογνωσία που δεν είναι «μόνο Ελληνική» αλλά έχει παγκόσμια εφαρμογή.
Η ψηφιακή διακίνηση, η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η ενοποίηση των πληρωμών είναι παγκόσμια τάση, απλώς εδώ εφαρμόζεται με μεγάλη ένταση και γρήγορα. Είμαι περήφανος γιατί οι Ελληνικές εταιρείες business software άντεξαν, έφτιαξαν υποδομές, έμαθαν να δουλεύουν με απαιτητικές προδιαγραφές και σήμερα έχουν κάτι
πολύτιμο να εξάγουν.
Και ναι, νιώθω διπλά περήφανος που η iNVOICEsoft και το i-spirit E.R.P. έχουν ανταποκριθεί με επιτυχία, έχοντας ξεπεράσει το πιο επικίνδυνο σημείο, την “απογείωση”, και μπαίνουν στην επόμενη εποχή, όπου η τεχνητή νοημοσύνη μέσα στο ERP δεν θα είναι μόδα αλλά ασπίδα.
Αυτόματη έκδοση, αυτόματος έλεγχος, μείωση λαθών, προστασία εσόδων και αποφυγή «λανθασμένων πλεονασμάτων» που γυρίζουν μπούμερανγκ. Αυτό είναι το ψηφιακό μέλλον των συναλλαγών μας και, αν το χτίσουμε σωστά, θα είναι πραγματική ανακούφιση για τον λογιστή και πραγματικό πλεονέκτημα για την υγιή επιχείρηση.
*Ο Νικόλαος Σπυρόπουλος είναι business Sostware evangelist της iNVOICEsost (i-spirit ), συγγραφέας και σύμβουλος ψηφιακών συναλλαγών της Πανελλήνιας Ένωσης Λογιστών Οικονομολόγων
Το άρθρο δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά στο Startupper MAG #68
